Veel mensen hebben moeite met het op orde houden van hun e-mail. Een bekende trainer op dit gebied is Taco Oosterkamp. Hij leert je in zijn cursussen en boeken hoe je je inbox leeg kunt houden door snel en simpel al je mailtjes in allerlei mapjes te stoppen. (daar komt het kort gezegd op neer). Helaas is daarmee je werk nog niet gedaan!

De truc is om te kiezen voor een goed opvolg systeem en te zorgen voor voldoende overzicht over wat je precies moet doen. In mijn trainingen van Het Betere Werken (www.hetbeterewerken.nl) leer je daar alles over. Hier enkele tips.

In Outlook zijn er diverse systemen voor het opvolgen van je acties:

-      Opvolgen: het plaatsen van vlaggetjes achter je berichten, het bericht is daarmee echter nog niet uit de inbox verdwenen.

-      Actie map: je e-mail slepen naar een Actie map, kijk wel regelmatig naar deze map!

-      Agenda: e-mails die grote klussen bevatten kun je naar de agenda slepen en inplannen.

-      Taken: e-mails de acties bevatten kun je naar Taken slepen en eventueel informatie toevoegen. Ik vind dit een prettig systeem omdat je je taken een einddatum en categorie kunt meegeven (bv project A, personeel, overleg Y, privé, enz). Zou hou je overzicht en zie je precies wat je moet doen vandaag.