Zonder orde in je administratie is het moeilijk, zo niet onmogelijk, om overzicht in je financiën te krijgen. Het bijhouden van de administratie is voor velen, net als het bijhouden van een kasboek, niet de aller-leukst denkbare klus. Dus gooi ik om te beginnen een paar waarheden in de strijd:

-        Waar een wil is, is een weg.

-        Doe niet een hele berg in één keer, meer elke keer een stukje.

-        Hou vol!

Ordenen in 5 stappen:

1)      Zoek een geschikte plek in huis voor je administratie. Vaak is dat de werkkamer waar ook de computer staat. Verzamel hier al je papieren, stapels en ordners. Zet hier ook een postbakje neer waar je vanaf nu alle verse post in gaat verzamelen.

2)      Sorteer de papieren in twee stappen dat doe je zo:

a.      Pak één vel beet en beslis of het mag blijven of weg kan. Bewaar niet te veel informatie het merendeel (90%!) kijk je nooit meer in. Alleen informatie die je nodig hebt voor de belastingdienst (jaaropgaven e.d.) dien je vijf jaar te bewaren.

b.      Leg het blaadje op een stapel en plak er een post-it bij met daarop het onderwerp.

c.      Ga zo door met stapeltjes maken. Let erop dat je 1 voor 1 de blaadjes pakt!

3)      Stop de stapeltjes die bij elkaar horen in een ordner. Zo maak je bijvoorbeeld een ordner voor alles over je werk, je huis, verzekeringen, bankzaken, lidmaatschappen, bonnetjes en garanties, enz.

4)      Wauw, je hebt nu een geordende administratie! Verzamel nu alle overgebleven papieren en berg die ook op. Vertel al je huisgenoten waar ze nu alles kunnen vinden.

5)      Werk nu wekelijks je administratie bij door alle post en betalingen af te handelen. Neem hiervoor een vast moment in de week zodat je het niet vergeet en zodat het niet een grote klus wordt, maar behapbaar blijft.

Lukt het niet in één keer? Geef de moed niet op en hou vol. Je zult zien dat je er gaandeweg steeds beter en wordt en dat je vaart zal toenemen. Vind je het moeilijk? Zoek dan hulp van bijvoorbeeld een vriend of een professional.