Er wordt heel wat afvergadert in ons land. En niet altijd zijn die vergaderingen even nuttig. Laat staan dat de notulen nuttig zijn! Toch dienen notulen wel degelijk een doel. De doelen van notulen zijn in het algemeen:

· Vast leggen wat er besloten en afgesproken is. Dit kan overzichtelijk in een besluitenlijst.

· Melden wie er wat moet doen en wanneer dat af moet zijn. Dit kun je samenvatten in een actielijst.

 Je zult geregeld notulen ontvangen van vergaderingen waar je wel of niet bij bent geweest. Dit doe je met notulen:

· Kijk de inhoud door. Waarschijnlijk kan dit vluchtig tenzij je niet bij het overleg was en de inhoud je wel aan gaat.

· Heb je opmerkingen (over de notulen of in het algemeen) of vragen voor een volgend overleg? Noteer die dan en stop ze in een (hang)map met stukken voor het volgende overleg. Breng eventueel nieuwe agendapunten voor de volgende vergadering in bij de secretaris of secretaresse.

· Neem jouw acties over in je takenlijst of plan ze in in je agenda.

· Noteer het volgende overleg in je agenda.

· Beslis of je de notulen moet bewaren. Waarschijnlijk worden ze ook ergens centraal in de organisatie bewaard, bijvoorbeeld op een gemeenschappelijke server, je hoeft ze dan niet ook nog eens zelf te bewaren.