Ken je dat: overal lijstjes, krabbeltjes en briefjes? En misschien ook wel digitaal overal informatie verstopt. Hoe ruim je dat nou handig op en wel op zo’n manier dat je de informatie ook weer terug kunt vinden op het moment dat je het nodig hebt. Met deze tips gaat dat je lukken.

In jouw schrijfsels kun je twee zaken onderscheiden: notities en acties (to-do dingen). Hou deze zaken goed gescheiden: met het ene moet je nog wat doen , met het andere hoef je niets te doen behalve het goed op te ruimen. Zo ga je te werk:

  1)  Verzamel zo veel mogelijk briefjes, lijstjes en notities bij elkaar. Maak bijvoorbeeld een bakje ‘Actie’ waar je vanaf nu al deze papieren in verzamelt.

      2)  Neem stuk voor stuk de papieren ter hand.  

- Is het een kleine actie (korter dan 2 minuten) handel dat dan direct af 

- Is het een langere actie noteer die dan op je (digitale) to-do lijst

- Is het een tijdgebonden actie (iets wat op een bepaald moment moet gebeuren zoals een afspraak) noteer deze dan in je agenda

- Is het informatie die je bij een actie nodig hebt, bijvoorbeeld een telefoonnummer, noteer de informatie dan bij de actie op je to-do lijst

      3) Is het een notitie hanteer dan de volgende gouden regel: ‘bewaar informatie daar waar je het nodig hebt of daar waar het hoort’. Hierbij is het uiteraard van belang dat je de informatie op het juiste moment weer terug kunt vinden.  

    - Bewaar adresgegevens of telefoonnummers in contactpersonen of je adressenboek. Maak desnoods een doosje met alle adresgegevens.  

    - Notities over een bepaalt project bewaar je in de juiste projectmap  

    - Bewaar ideeën of mooie spreuken in een aparte ideeën- of inspiratiemap      

    - Bewaar websites in je favorieten of gebruik Diigo. Meer hierover lees je verderop in deze nieuwsbrief.    

      4) Wen jezelf aan geen losse lijstjes of acties meer te maken, maar noteer alles is één boek