October 2011
6 posts
“Wie regelmatig zijn heg snoeit, hoeft nooit dikke takken te zagen.”
2 tags
Organiseer je favorieten
Je kunt tegenwoordig geen tijdschrift meer openslaat of overal word je gewezen op leuke websites. Het tijdschrift bewaren is geen oplossing aangezien je dan waarschijnlijk nooit op die website terecht komt. Hoe zorg je ervoor dat je altijd de juiste websites terug kunt vinden?
Uiteraard kun je een website adres opslaan bij de favorieten van jouw browser. Een groot nadeel daarvan is dat de...
3 tags
Wat doe je met notities?
Ken je dat: overal lijstjes, krabbeltjes en briefjes? En misschien ook wel digitaal overal informatie verstopt. Hoe ruim je dat nou handig op en wel op zo’n manier dat je de informatie ook weer terug kunt vinden op het moment dat je het nodig hebt. Met deze tips gaat dat je lukken.
In jouw schrijfsels kun je twee zaken onderscheiden: notities en acties (to-do dingen). Hou deze zaken goed...
3 tags
Wat is waar
Ben jij bang dat je na het opruimen niets meer terug kunt vinden? Wijs jezelf en anderen dan de weg in je nieuwe administratie door de ‘Wat is waar lijst’ in te vullen. Het is een kleine moeite waar jezelf en de mensen om je heen veel profijt van zullen hebben.
Zo vul je de ‘Wat is waar lijst’ in:
1) Print de lijst uit via de website van Stop de stapels.
2) Vermeld...
4 tags
Het nieuwe werken begint met een leeg bureau
In steeds meer bedrijven gaat men over op Het Nieuwe Werken waarbij men gebruikt maakt van flexibele werkplekken en werktijden. Hoewel dit systeem veel voordelen kent, heeft het voor velen als groot minpunt dat de eigen werkplek moet worden ingeleverd. Dat kan lastig zijn als je bureau is bedolven onder de papieren. Hier lees je hoe je te werk gaat.
Zo maak je je bureau en ladeblok leeg:
...
Keurige Kleding
Het opruimen van je kleding kast kan een lastige klus zijn en is waarschijnlijk ook niet iets waar je veel zin in hebt. Maar met de juiste tips gaat het je vast lukken! Ben je bang dat de rommel snel terug zal keren? Dat is niet nodig want een opgeruimde kast blijft langer netjes!
Zo ruim je je kast op in 5 stappen:
1) Verzamel
Het is prettig om eerst zoveel mogelijk kleding bij...
September 2011
1 post
Werkkamer opruimtip
Ga naar een rustige plek, schrijf alles wat er in je werkkamer staat op een briefje, ga naar je werkkamer en gooi alles wat je niet hebt opgeschreven weg.
Dick Evers in Intermadiair
July 2011
8 posts
Vakantielijstjes
De zomervakantie is voor velen reeds begonnen. Heerlijk even een paar weken er tussen uit om te kunnen genieten van zon en rust. Heb jij voor de vakantie last van vakantiestress? Begin dan op tijd met het plannen van alle vakantieklussen. Zelf ben ik dol op het maken van lijstjes. Het beste werkt het om je lijst te splitsen in diverse onderwerpen. Gebruik wel één notitieblok of things-to-do bloc...
Houd je e-mail inbox leeg in je vakantie
Wanneer je nu lekker op vakantie gaat, wil je er vast nog niet aan denken, maar er komt een moment dat je weer terug op je werk komt. Waar je dan niet op zit te wachten is een overvolle inbox. Neem nu vast maatregelen om na de vakantie een prettige start te kunnen maken.
Uiteraard doe je geen e-mail in je vakantie. Gewoon uit laten die apparaten! Vakantie is vakantie en wil je echt los komen van...
Het loslaten van perfectionisme
Je zou het misschien niet verwachten, maar veel perfectionisten hebben last van chaos. Perfectionisten willen dingen vaak goed, of eigenlijk té goed, doen. Hierdoor ontstaat een angst om zaken niet goed te doen en wordt het steeds moeilijker om aan taken te beginnen. Daarnaast zijn taken waaraan eenmaal is begonnen nooit af, omdat het nooit goed genoeg is. Hierdoor blijven allerlei zaken liggen...
Boodschappen plannen
Boodschappen doen kan je veel tijd kosten. Zeker als je meerdere malen per week naar de supermarkt gaat kost je dat onnodig veel tijd. Tijd die je waarschijnlijk beter kunt gebruiken! Zo plan je je boodschappen:
1) Maak een lekker weekmenu. Dit is vaak een lastige stap. Zoek ter inspiratie recepten in je kookboek of op internet. Of maak een lijst met je favoriete snelklaar recepten waar je zo...
Gebruik kleuren in je inbox
Je kunt in je inbox bepaalde berichten in kleur laten verscheinen. Zo kun je al je berichten die je ontvangt van je veeleidende leidinggevende direct in rood laten verscheinen. Of alle berichten die uitsluitend aan jou zijn gestuurd (en dus niet zijn ge-CC’ed) in blauw. Het is heel gemakkelijk: Ga in het menu Extra naar Indelen (of Organize) en kies Kleuren gebruiken. Verder wijst het zich...
Xobni
Een leuk hulpprogramma in je Outlook is Xobni (klik hier). Xobni (het omgekeerde van inbox) is een gratis software programma. In een balk naast je inbox laat het je allerlei informatie zien over de persoon van wie je een bericht hebt ontvangen. Zo zie je een foto, naam en adres gegevens, Linkedin of Twitter informatie en je ziet de laatste e-mail berichten die jullie hebben uitgewisseld.Erg...
ALPEN
Een handig ezelsbruggetje van Lothar Seiwert bij het maken van een planning is het woord ALPEN. Vooral als je bergen werk te verzetten hebt:
A activiteiten opschrijven
L lengte inschatten
P problemen voorzien en daar tijd voor vrijhouden
E eindbeslissingen nemen (kiezen)
N nacontrole (verschoven activiteiten nu uitvoeren of schrappen
Stop de stapels
Mijn boek ‘Stop de stapels - al je papier op orde’ ligt nu in de winkel! Laat me je uitleggen waarom dit boek zo prettig is.
1) Het boek is erg helder en overzichtelijk. Niet alleen door de gebruikte blauwe kleuren en kaders, maar ook door de vele overzichten en opsommingen kun je snel vinden wat je zoekt. In dit boek vind je geen eindeloze lappen tekst, daar hou ik zelf ook niet...
April 2011
2 posts
“Drie mensen kunnen een probleem oplossen, vijf mensen maken het groter , tien...”
– Hans Gieskes, topman Cision
Organize je Outlook met Xobni
Bekijk hier de demo:
http://www.xobni.com/en-us/learnmore/video_intro
March 2011
6 posts
Wat mag je verwachten van e-mail?
Hoe snel verwacht jij een reactie op een door jou verzonden e-mail bericht? En hoe snel verstuur je zelf je antwoorden op de door jou ontvangen e-mails? En hoe voorkom je je onnodig veel e-mail?
Uit onderzoek blijkt dat men binnen 3 a 4 uur een reactie verwacht op een verzonden e-mail. Ik hoef je niet te vertellen dat die verwachting onrealistisch en niet haalbaar is. Ik werd laatst zelfs door een...
Keuken orde
In de keuken is een hoekje voor persoonlijke verzorging handig. Zet alle tandenborstels, handcreme en een mini voorraadje EHBO spullen (pijnstillers, pleisters) bij elkaar op een plank. Denk ook aan een bakje voor haarfrutsels en borstel. Alles bij elkaar maakt het fijn overzichtelijk.
“Alles wat aandacht krijgt, groeit.”
1 tag
Belastingaangifte
Het is weer maart en dus de hoogste tijd om je belastingaangifte weer in orde te maken. Niet het aller leukste klusje, maar je kunt het jezelf wel gemakkelijk maken. Verzamel alle papieren papieren die je nodig hebt voor het doen van de aangifte bij elkaar in je belastingenmap of in een L-mapje. Neem een blauw L-mapje, dan kun je gemakkelijk het juist e mapje weer terug vinden.
Deze gegevens...
2 tags
Tips voor het verkleinen van je leesstapel
Kom jij niet meer door je leesstapel heen? Met deze tips slinkt je stapel aanzienlijk:
- Lees niet alles wat los en vast zit, maar lees selectief. Stop je informatiehonger en wees niet langer bang om iets te missen. Ga zelf opzoek naar onderwerpen die jou interesseren in plaats van alles te lezen dat op jou afkomt. Draai de rollen om!
- Zeg abonnementen op. Vraag verenigingen jou geen blaadjes...
February 2011
2 posts
2 tags
Notulen
Er wordt heel wat afvergadert in ons land. En niet altijd zijn die vergaderingen even nuttig. Laat staan dat de notulen nuttig zijn! Toch dienen notulen wel degelijk een doel. De doelen van notulen zijn in het algemeen:
· Vast leggen wat er besloten en afgesproken is. Dit kan overzichtelijk in een besluitenlijst.
· Melden wie er wat moet doen en wanneer dat af moet zijn. Dit kun je samenvatten in...
Oude Mobieltjes
Heb jij in een lade nog wat oude mobieltjes liggen? Sommige oude mobieltjes zijn nog wat waard. Je kunt ze dan bijvoorbeeld op www.zonzoo.nl te koop aanbieden. Je kunt ze echter ook aan een goed doel doneren. Op www.mobieltjesactie.com lees je hoe je oude mobieltjes voor Stichting de Opkikker kunt inzamelen.
January 2011
4 posts
Lijst bedreigde kantoorsoorten
Punaises, typex en carbonpapier worden met uitsterven bedreigd. Ruim honderd jaar na de uitvinding van de punaise verdwijnt dit handige hulpmiddel steeds meer uit de Nederlandse kantoren. Ook de correctievloeistof Typex is op de lijst van bedreigde kantoorsoorten beland. Zo ook de 3,5’’ diskette, overheidsheet, carbonpapier en bureauonderleggers. (bron: Telegraaf 25-11-09)
Mijn pensioenoverzicht →
Op deze website is, als het goed is, een overzicht te vinden van al je opgebouwde pensioenaanspraken. Naar verwachting zullen veel mensen via deze website ‘verloren’ pensioenen terug vinden.
2 tags
Tweetdeck
Twitter is een prachtig middel om snel te kunnen communiceren en om veel tips en vragen te kunnen uitwisselen. Veel tweets (berichtjes op Twitter) worden voorzien van een onderwerp voorzien van een #. Via die hashtag kun je zoeken op onderwerpen die jou interesseren. Bijvoorbeeld #opruimtip of #organiseertip. Een hele bekende is #durftevragen. Voorzie je jouw vraag van deze hashtag dan ontvangen...
December 2010
2 posts
3 tags
Tips voor meer balans
Zo nu en dan is het gewoon druk. Dat is op zich niet erg, maar wanneer het te lang druk blijft, of wanneer je te veel stress ervaart, dan ligt het risico van overbelasting op de loer. Wanneer je merkt dat het je echt te veel wordt, trek dan tijdig aan de rem.
Hier enkele tips om snel bij te kunnen tanken:
- Neem de tijd om goed te bedenken waar je spaak loopt en hoe je die druk kunt...
2 tags
Een lege e-mail inbox
Heb jij erg veel e-mail berichten in je inbox staan? Dan is de kans groot dat je het overzicht een beetje begint kwijt te raken en dat je niet meer weet wat je wanneer moet doen. Natuurlijk kun je e-mail berichten markeren met vlaggetjes, maar het blijft lastig om dan een goed overzicht te krijgen. Het werkt een stuk prettiger om je inbox zo leeg mogelijk te houden (maximaal 15 berichten in je...
November 2010
4 posts
4 tags
Decembertips
Begin nu vast met de voorbereidingen voor de drukke decembermaand. Hier enkele tips.
- Orden je adressenbestand voor je kerstkaarten gaat versturen
- Lootjestrekken regel je op www.lootjestrekken.nl
- Voorkom een lawine van cadeautjes:
Geef cadeaus die weinig ruimte innemen
Geef cadeaus die snel weer verdwijnen zoals knutselspullen of koekjesbakmix
Geef een ‘opruim’cadeau: een ladenblokje...
1 tag
Sneltoetsen 2
Hier nog enkele handige sneltoetsen.
Nog een toets die je waarschijnlijk nooit gebruikt: de snelmenutoets. Dit is de toets met de afbeelding van een lijstje, rechts naast je spatiebalk. Deze toets doet eigenlijk het zelfde als je rechtermuis knop. Handig als je minder je muis wilt gebruiken.
Ctrl + Z ongedaan maken
Ctrl + Y opnieuw
Ctrl + D lettertype
Alt ...
Organize agenda 2011
Een overzichtelijke agenda met wekelijks ruimte voor je actielijstje, boodschappen, maaltijdplanning en klussenoverzichten. In deze agenda staan zeer veel tips van Professional Organizers en er staan ook vier tips van mij in!
Deze agenda is nu te bestellen bij Top Orde voor € 18,95 incl. verzendkosten. Kijk op: http://www.toporde.nl/producten.html. Wees snel, want op=op.
2 tags
Sneltoetsen
Enige weken geleden heb ik een korte cursus over het gebruik van sneltoetsen gevolgd (www.mantrix.nl). Ik heb er erg veel van geleerd en merk echt dat ik een stuk sneller werk doordat ik wat meer sneltoetsen ben gaan gebruiken.
Hier enkele van mijn favoriete sneltoetsen:
Alt + F4 scherm sluiten
Alt + tab wisselen van scherm
In Outlook:
Ctrl + D wissen (delete)
Ctrl...
August 2010
3 posts
Gebruik een To-do lijst:
- Om je hoofd te ontlasten
- Om te kunnen afvinken: dat motiveert
- Om je prestaties te verbeteren: je vergeet niets
- Om stress te beperken: je bent in controle
- Om aan je baas te kunnen laten zien: als onderbouwing van je planning
Beginnen en afmaken
Ergens aan beginnen kan al heel lastig zijn, het dan nog echt afmaken is soms nog veel moeilijker. Toch geeft iets afmaken ons de meeste voldoening. Doe liever geen dingen half:
- benoem taken heel concreet
- hak grote taken in stukjes
- plan realistisch en reserveer echt tijd
- zet alles klaar
- begin
- pak hobbels aan
- en vink af als het klaar is, lekker
“Perfecte dag:
Planning, Productie en geen Problemen”
June 2010
2 posts
Inhoud administratie.
Deel je administratie handig in en maak bijvoorbeeld de volgende ordners:
1) Wonen
2) Werk
3) Verzekeringen
4) Bankzaken
5) Belastingen
6) Abonnementen & Lidmaatschappen
7) Bonnetjes & Gebruiksaanwijzingen
8) Kinderen
Gebruik per ordner tabbladen voor de verschillende onderwerpen. Geef de ordner een duidelijke sticker op z’n rug en alles is weer vindbaar!
May 2010
4 posts
2 tags
Boekenkast
In de Margriet van deze week staat een column over het ordenen van je boekenkast. Het ging over de verschillende ordeningssystemen die je op je boeken kunt loslaten: op alfabet (titel of auteur), op categorie of op kleur. De conclusie van de schrijfster was dat ordenen op kleur misschien niet het meest logische is, maar wel erg leuk. Een op kleur geordende boekenkast ziet er erg leuk uit en...
E-mail tips
Veel mensen hebben moeite met het op orde houden van hun e-mail. Een bekende trainer op dit gebied is Taco Oosterkamp. Hij leert je in zijn cursussen en boeken hoe je je inbox leeg kunt houden door snel en simpel al je mailtjes in allerlei mapjes te stoppen. (daar komt het kort gezegd op neer). Helaas is daarmee je werk nog niet gedaan!
De truc is om te kiezen voor een goed opvolg systeem en te...
Hapklare brokjes
Een grote klus te doen waar je als een berg tegenop ziet? Hak de klus in kleine stukjes, plan de acties in en doe elke keer een beetje. Maak af waar je aan begon. Zo zie je resultaat, krijg je vaart en hou je de moed erin!
Lijstjes maken
Je hebt allerlei klusjes te doen. Je krijgt meer overzicht door de klussen te verdelen naar:
- Plaats: woning – winkel – werk
- Prioriteit: vandaag – volgende week - ooit
- Project
Zo krijg je verschillende lijstjes waarmee je een goede planning kunt maken.
April 2010
3 posts
Termijnboek
Gebruik een termijnboek voor papieren die u pas op termijn nodig heeft. Dit boek bevat 31 genummerde pagina’s die corresponderen met de dagen van de maand. Stop stukken die u op een bepaalde datum nodig heeft bij de juiste datum van de maand. Vergaderstukken, routebeschrijvingen, theaterkaartjes, stukken die u nodig hebt bij een afspraak; alles kan worden opgeborgen. Noteer wel de afspraken in...
3 tags
Orde in je administratie
Zonder orde in je administratie is het moeilijk, zo niet onmogelijk, om overzicht in je financiën te krijgen. Het bijhouden van de administratie is voor velen, net als het bijhouden van een kasboek, niet de aller-leukst denkbare klus. Dus gooi ik om te beginnen een paar waarheden in de strijd:
- Waar een wil is, is een weg.
- Doe niet een hele berg in één keer, meer elke keer een...
“Je kunt veel verstand hebben en een klein willetje - dan wordt het nooit wat....”
March 2010
4 posts
Opgeruimd en creativiteit
Creativelingen hebben één top smoes om niet te hoeven opruimen: “al die spullen heb ik nodig voor mijn creativiteit”. Die smoes kan nu voorgoed de prullebak in. In het Intermediair van 25 maart zegt Matthijs Baas:
“Opgeruimde mensen denken flexibel, nemen de tijd een creativiteitstaak van alle kanten te bekijken en komen associatief tot creative oplossingen”.
200 kg papier
Zoveel gebruiken we gemiddels per persoon per jaar! Dat is een flinke stapel die niet al te vriendelijk is voor het mileu en onze portemonnee. Het kan wel een beetje minder:
- een nee-nee sticker scheelt je 1600 stuks reclame per jaar, goed voor ongeveer 34 kilo.
- door je afmelden bij www.infofilter.nl ontvang je minder geadresseerd reclamedrukwerk.
- stel je printer in op zuinig drukken: 2...
Meer overzicht?
Onrustig, veel te doen en het overzicht kwijt? Maak dan een weekrooster. In een weekrooster zet je al je vaste afspraken, taken en activiteiten. Je kunt een rooster maken voor op je werk waarin je vaste afspraken noteert maar ook een vast moment reserveert voor het afhandelen van je e-mail, administratie en collegiaal overleg. Je kunt zelfs tijd reserveren voor ad-hoc zaken. Zo voorkom je dat...